vidareutnyttjande. Den motvilja som i vissa fall har funnits mot att lämna ut handlingar i elektroniskt format, trots att det inte har funnits några formella hinder, kan i vart fall delvis vara en kultur- och attitydfråga.
Att påverka myndighetskulturen är en fråga för myndighetens ledning. Men det krävs ofta ett långsiktigt och uthålligt arbete för att åstadkomma verkliga förändringar. Därför är det viktigt att regeringen inom ramen för sin myndighetsstyrning stödjer myndigheternas ledningar i deras arbete med att förändra sådana kulturer och attityder som riskerar att fördröja eller förhindra utvecklingen.
10.1 .4 Tillfälliga eller sektorsvisa projekt
I regeringens styrning kan också ingå att starta olika utvecklingsprojekt för att utveckla e-förvaltningen, inklusive att främja vidareutnyttjande av handlingar. Aktuella exempel är E-delegationen, Vinnovas uppdrag Öppna data, Samordningssekretariatet för digitalisering av kulturarvet (Digisam) och Geodatasamverkan. Utredningen bedömer att den typen av tidsbegränsade generella eller sektorsvisa projekt för avgränsade frågor bör vara ett inslag i arbetet också i fortsättningen. Inte minst kan de skapa värdefulla forum för utbyte av erfarenheter och att dra nytta av kunskapen hos de myndigheter som har kommit längre än andra. Initiativet till sådana projekt kan komma både från myndigheterna och regeringen.
10.2 Uppföljning och utvärdering
| Utredningens bedömning: Att följa upp utvecklingen och
utvärdera effekterna av olika åtgärder är nödvändigt för att ge regeringen underlag för sin fortsatta styrning av myndigheternas arbete med att främja ett ökat vidareutnyttjande. |
För att kunna styra myndigheterna och vidta andra åtgärder i syfte att
förbättra förutsättningarna för vidareutnyttjande behöver regeringen
underlag som visar utvecklingen och effekterna av olika insatser.
Dessutom ställer det nya PSI-direktivet krav på att medlemsländerna
vart tredje år ska rapportera om utvecklingen till kommissionen (art.
13). Därför krävs uppföljning av myndigheternas aktiviteter och
utvärdering av effekterna. Det kan vara rimligt att samordna
