10.10.4 Föreskrifter och portal för information om handlingar
Utredningens förslag: Riksarkivet bör få i uppdrag att utforma
föreskrifter om hur statliga myndigheter och de organ som anges i bilagan till OSL ska informera om sina handlingar och förutsätt- ningarna för att vidareutnyttja dem samt att förvalta den gemensamma portalen för myndigheternas information. |
Utredningen föreslår att Riksarkivet får i uppgift att föreskriva hur de
statliga myndigheterna och de organ som anges i bilagan till OSL ska
fullgöra skyldigheten att informera om bland annat grunden för att
beräkna avgifter och vilka handlingar som finns för vidareutnyttjande
(se kapitel 6). Dessutom föreslår utredningen att Riksarkivet får
uppdraget att förvalta en gemensam portal för att förmedla handlingar
som tillgängliggjorts för vidareutnyttjande (se avsnitt 10.4). I
uppdraget bör ingå att administrera ett webbaserat forum som är
kopplat till portalen, där olika intressenter kan lämna olika synpunkter
om vidareutnyttjandet (se avsnitt 10.6).
Eftersom det i vart fall delvis handlar om uppgifter som går utöver Riksarkivets nuvarande uppdrag så behöver de finansieras särskilt. Det kan göras genom att öka anslaget till myndigheten eller att ompröva omfattningen av den övriga verksamheten. Utredningen återkommer till de finansiella konsekvenserna i kapitel 12.
10.10.5 Stöd om regelverk och avgifter
Utredningens bedömning: Bestämmelserna om att beräkna och
ta ut avgifter bör vara så tydliga som möjligt så att det blir enkelt för myndigheterna att tillämpa dem. Ändå kan det finnas behov av hjälp för att beräkna och utforma avgifterna. |
Utredningens förslag: Inom ramen för avgiftssamrådet bör
Ekonomistyrningsverket erbjuda ett begränsat stöd till myndig- heter som behöver hjälp med att beräkna och utforma avgifter för att tillhandahålla handlingar. Stödet bör i viss omfattning också erbjudas till kommunerna. |
Ekonomistyrningsverket bör få i uppdrag att ta fram
anvisningar om hur avgifterna bör beräknas och utformas. |