underlätta sökande efter allmänna handlingar. Den ska också ange vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om hur myndighetens allmänna handlingar kan användas och vilka möjligheter som finns att söka i dem.
I arkivlagen finns bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Av 6 § 2 framgår att myndigheterna ska upprätta en arkivbeskrivning och en systematisk arkivförteckning. Arkivbeskrivningen ska ge information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur det är organiserat.
6.3.3 Överväganden och förslag
Utredningens förslag: En skyldighet för myndigheterna att ange
beräkningsgrund redan vid offentliggörandet av avgifter införs i lagen.
Det införs en skyldighet att kunna lämna information om avgifter och
villkor i elektronisk form, liksom att publicera en förteckning över
vilka typer av handlingar för vidareutnyttjande som myndigheten
vanligen kan tillhandahålla elektroniskt.
Riksarkivet bör få föreskriftsrätt för de statliga myndigheterna och de organ som anges i bilagan till OSL, när det gäller hur de ska fullgöra informationsskyldigheten om bland annat metadata. Riksarkivet bör dessutom få i uppdrag att inhämta och tillgängliggöra myndigheternas förteckningar, till exempel via en gemensam portal.
Ett krav på att myndigheter utan begäran anger beräkningsgrund för
avgifterna införs i lagen
Genom förslaget genomförs ändringsdirektivets artiklar 7.1 och 7.2 . Direktivets krav på att beräkningsgrunden för avgifter ska anges i förväg innebär en förändring mot nuvarande bestämmelse och kräver således en ändring i lagen.
I 11 § PSI-lagen görs ingen skillnad mellan standardavgifter och avvikande fall, vilket görs i direktivet. Regeringen avstod också från att i lagtexten ange att avgifter och villkor ska fastställas i förväg. Anledningen var att en sådan bestämmelse kunde antyda att villkor och avgifter måste fastställas genom normbeslut (prop. 2009/10:175, s. 173). I 11 § andra stycket anges att en myndighet på begäran ska
ange beräkningsgrund för avgifterna. Den bestämmelsen behöver
