Finlands lag om offentliga arkiv (1939)
Finlands författningssamling 18/1939
I enlighet med Riksdagens beslut stadgas:
Offentliga arkiv äro dels allmänna arkiv: riksarkivet och landsarkiven, dels special arkiv: statens ämbetsarkiv samt de kommmunala och de kyrkliga arkiven.
Privata arkiv stå under offentliga arkivs omvårdnad, för såvitt denna lag stadgas.
Centralt ämbetsverk för de offentliga arkiven är riksarkivet, som äger mottaga, förvara och ordna arkivalier, hålla dem tillgängliga för myndigheter, forskare och andra, vilka därav göres behov, samt övervaka och leda arkivväsendet, för såvitt nedan icke annorlunda är stadgat.
Landsarkiven hava till uppgift att, vart inom sitt distrikt, såsom riksarkivet under lydande lokala allmänna arkiv mottaga, förvara och ordna arkivalier samt hålla dem tillgängliga för myndigheter, forskare och andra, vilka därav göres behov.
I statens ämbetsarkiv förvaras vid vederbörande ämbetsverk tillkomna handlingar.
De kommunala arkiven omfatta kommunala självstyrelsesamfunds och kommunala myndigheters handlingar.
De kyrkliga arkiven bestå av handlingar, tillhörande kyrkliga myndigheter och församlingar.
Riksarkivet äger rätt att låta inspektera statens ämbetsarkiv och meddela anvisningar rörande vården av handlingar, som i dem förvaras, såvitt ej något eller några arkiv genom beslut av statsrådet, efter riksarkivets hörande, försatts i undantagsställning. Handlingar, som befunnits obehövliga, må blott med riksarkivets begivande utgallras.
Riksarkivet må, såvida ej statsrådet härom annorlunda beslutit, efter vederbörande myndighets hörande kunna förordna, att i ämbetsarkiv förvarade handlingar, som äro äldre än tio år, skola överlämnas till riksarkivet eller landsarkiv.
De kommunala arkiven stå under riksarkivets överinseende, i det att riksarkivet äger rätt att låta inspektera dem och meddela anvisningar om vården av handlingar.
lakttages ej sådan anvisning, anhålle riksarkivet hos länsstyrelsen om åtgärd för den tredskandes tillhållande att fullgöra sin skyldighet.
Fullmäktige i kommun må, med riksarkivets samtycke, besluta, att handlingar, som äro äldre än tio år, skola från kommunalarkivet överlämnas till landsarkiv samt handlingar, som befunnits obehövliga, utgallras.
Angående vården och inspektionen av evangelisk-lutherska kyrkliga arkiv samt i dem förvarade äldre handlingars överlämnande till allmänt arkiv stadgas i kyrkolagen. Riksarkivet är skyldigt att på anhållan av kyrklig myndighet med avseende å dessa arkiv meddela råd om handlingars vård och om utgallring av handlingar, som befunnits obehövliga.
Med avseende å annat religionssamfund tillhörigt kyrkligt arkiv lände i tillämpliga delar till efterrättelse, vad i 7 § är stadgat.
Handlingar, hörande till offentligt arkiv, skola förvaras i en för ändamålet inrättad eller godkänd lokal, där handlingarna äro tryggade mot eldfara samt fukt och annan förstörelse.
Varje offentligt arkiv bör hava en ansvarig föreståndare.
Handlingar, hörande till privat arkiv, kunna, på grund av överenskommelse mellan ägaren och riksarkivet eller landsarkiv, tagas under offentligt arkivs omvårdnad sålunda, att de överlåtas till riksarkivet eller landsarkiv, eller överlämnas att där förvaras, eller ock eljest förvaras och vårdas i enlighet med riksarkivets eller landsarkivets anvisningar samt under dessas tillsyn.
Av handlingar, som förvaras i offentligt arkiv, skola, såvitt de ej böra hemlighållas, utfärdas avskrifter, utdrag och bevis. Med avseende å härför utgående avgifter lände till efterrättelse, vad därom särskilt stadgas.
Avskrift, utdrag eller bevis av handlingar, som från kommunalt eller kyrkligt arkiv överlämnats till landsarkiv eller riksarkivet, kan erhållas även genom förmedling av vederbörande kommunal eller kyrklig myndighet. För sålunda av landsarkiv eller riksarkivet utfärdade avskrifter, utdrag eller bevis skall erläggas enahanda avgift, som därför borde tillkomma kommunalt eller kyrkligt arkiv.
Där bevis uppgjorts på grund av såväl i riksarkivet eller landsarkiv som i kommunalt eller kyrkligt arkiv förvarade handlingar, uppbäres i avgift, vad därför tillhopa skall erläggas, av det arkiv, vilket utgiver beviset färdigt utskrivet, men sagda arkiv är skyldigt att gottskriva det andra arkivet detsamma tillkommande avgift.
Kommunalt, kyrkligt eller ämbetsarkiv är berättigat att till begagnande utfå av sådant arkiv till riksarkivet eller landsarkiv överlämnad handling.
Enahanda rätt tillkommer ägare av privat arkiv med avseende å handling, som från sådant arkiv till förvaring överlämnats.
Vad i 9 § av förordningen den 2 april 1883 angående forntida minnesmärkens fredande och bevarande stadgas om skyddande av gamla brev och skrifter, som finnas i kyrka eller annan allmän byggnad, lände till efterrättelse med avseende å alla sådana till kommunalt, kyrkligt eller privat arkiv hörande handlingar, som äro att anse såsom forntida urkunder.
Den arkeologiska kommissionen i sagda lagrum tilldelade befogenheten utövas med avseende å handling, som i 1 mom. avses av riksarkivet, vilket jämväl, där handling till statsverket överlåtes eller inlöses, besluter om dess förvaring.
Uppgift, som enligt denna lag ankommer å riksarkivet, må kunna genom beslut av statsrådet överföras på landsarkiv.
Över beslut, som av riksarkivet i stöd av stadgandena i denna lag meddelats rörande kommunalt eller privat arkiv eller arkivmaterial, må besvär i högsta förvaltningsdomstolen anföras inom trettio dagar från delfåendet. Lag samma vare om andra kyrkliga arkiv än evangelisk-lutherska.
Över beslut, som av landsarkiv i stöd av stadgandena i denna lag meddelats om ärende, vilket avses i 15 § eller angår statens ämbetsarkiv, må besvär hos riksarkivet anföras inom trettio dagar frän delfåendet.
Riksarkivets beslut i ärende, som i 1 mom. nämnts, kan överklagas i högsta förvaltningsdomstolen.
Närmare bestämmelser angående verkställighet och tillämpning av denna lag utfärdas genom förordning.
Denna lag träder i kraft den 1 april 1939, och ändras därigenom 84 § i kommunallagen för landskommunerna, given den 27 november 1917, samt 50 § i kommunallagen för städerna, given samma dag, sistnämnda lagrum sådant det lyder i lagen den 9 december 1927, ävensom 9 § i förordningen den 2 april 1883 angående forntida minnesmärkens fredande och bevarande, såvitt de stä i strid med stadgandena i denna lag.
Helsingfors den 20 januari 1939.