| 27.6.2013 | L. 175/7 |
| 2. Punkt 1 ska inte medföra någon skyldighet för offent
liga myndigheter att skapa nya handlingar eller anpassa handlingar eller att tillhandahålla utdrag för att efterleva den punkten, om detta skulle kräva orimligt stora ansträng ningar och inte endast ett enkelt handgrepp. 3. Det kan inte på grundval av detta direktiv krävas av offentliga myndigheter att de ska fortsätta med framställ ning och lagring av en viss typ av handlingar för att dessa handlingar ska kunna vidareutnyttjas av en organisation inom den privata eller offentliga sektorn.” 6. Artikel 6 ska ersättas med följande: ”Artikel 6 Avgiftsprinciper 1. Om vidareutnyttjande av handlingar är avgiftsbelagt ska avgifterna begränsas till marginalkostnaderna för repro duktion, tillhandahållande och spridning. 2. Punkt 1 ska inte tillämpas på följande: a) Offentliga myndigheter som är skyldiga att generera in täkter för att täcka en väsentlig del av sina kostnader kopplade till den offentliga verksamheten. b) I undantagsfall handlingar i fråga om vilka den berörda offentliga myndigheten är skyldig att generera tillräckliga intäkter för att täcka en väsentlig del av kostnaderna kopplade till insamling, framställning, reproduktion och spridning av handlingarna. Dessa skyldigheter ska fastställas i lagstiftning eller andra bindande regler i medlemsstaten. Om sådana regler saknas ska skyldighe terna fastställas i enlighet med gängse administrativ praxis i medlemsstaten. c) Bibliotek, även universitetsbibliotek, museer och arkiv. 3. Idefallsomavsesipunkt2aochbskadeberörda offentliga myndigheterna beräkna de sammanlagda avgif terna i enlighet med objektiva, öppet redovisade och kont rollerbara kriterier som ska fastställas av medlemsstaterna. Dessa myndigheters samlade intäkter från tillhandahållande och tillåtelse till vidareutnyttjande av handlingar över en lämplig redovisningsperiod får inte överstiga kostnaderna för insamling, framställning, reproduktion och spridning, tillsammans med en rimlig avkastning på investeringar. Av gifterna ska beräknas i överensstämmelse med de redovis ningsprinciper som gäller för de berörda offentliga myndig heterna. 4. När de offentliga myndigheter som avses i punkt 2 c tar ut avgifter får de samlade intäkterna från tillhandahål lande och tillåtelse till vidareutnyttjande av handlingar över en lämplig redovisningsperiod inte överstiga kostnaderna |
för insamling, framställning, reproduktion, spridning, beva
rande och rättighetsklarering, tillsammans med en rimlig avkastning på investeringar. Avgifterna ska beräknas i över ensstämmelse med de redovisningsprinciper som gäller för de berörda offentliga myndigheterna.” 7. Artikel 7 ska ersättas med följande: ” Artikel 7 Öppenhet 1. Vid standardavgifter för vidareutnyttjande av hand lingar som finns hos offentliga myndigheter ska alla till lämpliga villkor och det faktiska avgiftsbeloppet, inklusive beräkningsgrunden för avgifterna, fastställas i förväg och offentliggöras; om det är möjligt och lämpligt ska detta ske på elektronisk väg. 2. Vid andra avgifter för vidareutnyttjande än de som avses i punkt 1 ska den berörda offentliga myndigheten på förhand ange vilka faktorer som beaktas vid beräk ningen av avgifterna. På begäran ska den berörda offentliga myndigheten även ange hur avgifterna beräknats för den specifika ansökan om vidareutnyttjande. 3. De skyldigheter som avses i artikel 6.2 b ska faststäl las i förväg. De ska offentliggöras på elektronisk väg, om detta är möjligt och lämpligt. 4. Offentliga myndigheter ska se till att sökande som begärt att få vidareutnyttja handlingar informeras om hur de kan få beslut eller förfaranden som påverkar dem över prövade.” 8. I artikel 8 ska punkt 1 ersättas med följande: ” 1 . Offentliga myndigheter får tillåta vidareutnyttjande av handlingar utan att ställa villkor eller får ställa villkor, när så är lämpligt genom licens. Sådana villkor ska inte i onödan begränsa möjligheterna till vidareutnyttjande och får inte användas för att begränsa konkurrensen.” 9. Artikel 9 ska ersättas med följande: ” Artikel 9 Praktiska arrangemang Medlemsstaterna ska vidta praktiska arrangemang för att underlätta sökning efter handlingar som finns att tillgå för vidareutnyttjande, till exempel i form av tillgångsför teckningar över viktiga handlingar med relevanta metadata, om möjligt och lämpligt tillgängliga på internet och i ma skinläsbara format, och i form av portaler som är kopplade till tillgångsförteckningarna. När så är möjligt ska medlems staterna underlätta sökning på flera språk efter handlingar.” |
